Materi TIK (Teknologi
Informasi dan Komunikasi) kelas 8 SMP semester 2
Assalamuallaikum wr.wb
Pada kesempatan Hari ini saya akan berbagi ilmu kepada anda
yaitu tentang materi TIK(Teknologi Informasi Komunikasi) kelas VIII SMP
semester 2 .
langsung saja, saya akan membagi ilmu saya kepada anda semoga
bermanfaat .
Terima Kasih.
Kita harus
senantiasa bersyukur karena hidup di zaman yang serba modern. Telah banyak
inovasi-inovasi dari pendahulu yang memudahkan kehidupan kita sekarang.
Selayaknya kita juga harus berterima kasih untuk dedikasi mereka terhadap ilmu
pengetahuan dan terciptanya alat-alat canggih sehingga kita dapat bekerja lebih
praktis.
Salah satu inovasi yang diciptakan untuk kemudahan kita adalah komputer. Komputer tercipta sebagai penyelesaian masalah perhitungan. Kini komputer telah dilengkapi software-software yang semakin memudahkan kita dalam mengolah data angka yang selalu menjadi masalah bagi sebagian masyarakat.
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan angka (spread sheet) yang disebut sebagai buku kerja (workbook) elektronik. Workbook ini terdiri atas kolom dan baris. Workbook dalam Microsoft Excel secara default terdiri atas 3 lembar kerja (sheet). Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui terlebih dahulu.
• Cell : perpotongan kolom dan baris
• Range : gabungan beberapa sell
• Column : kolom lembar kerja Excel
• Row : baris dari lembar kerja Excel
Salah satu inovasi yang diciptakan untuk kemudahan kita adalah komputer. Komputer tercipta sebagai penyelesaian masalah perhitungan. Kini komputer telah dilengkapi software-software yang semakin memudahkan kita dalam mengolah data angka yang selalu menjadi masalah bagi sebagian masyarakat.
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan angka (spread sheet) yang disebut sebagai buku kerja (workbook) elektronik. Workbook ini terdiri atas kolom dan baris. Workbook dalam Microsoft Excel secara default terdiri atas 3 lembar kerja (sheet). Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui terlebih dahulu.
• Cell : perpotongan kolom dan baris
• Range : gabungan beberapa sell
• Column : kolom lembar kerja Excel
• Row : baris dari lembar kerja Excel
1. Fitur Baru Ms Excel 2007
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format filebaru, penulisan formula lebih mudah. Office themes dan Excel styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang variatif, pivot table lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini.
a. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
b. Baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
c. Pada excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 milliar.
d. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 Megabyte.
e. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4,3 miliar, sebelumnya hanya 56.
f. Junlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
g. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingkan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
h. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
i. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
j. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
k. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 miliar, sebelumnya hanya 64.000.
l. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah pivot table, saat ini mencapai 1 juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
m. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.
n. Jumlah field pada pivot table dapat mencapi 16.000 sebelumnya hanya 255.
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format filebaru, penulisan formula lebih mudah. Office themes dan Excel styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang variatif, pivot table lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini.
a. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
b. Baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
c. Pada excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 milliar.
d. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 Megabyte.
e. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4,3 miliar, sebelumnya hanya 56.
f. Junlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
g. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingkan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
h. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
i. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
j. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
k. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 miliar, sebelumnya hanya 64.000.
l. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah pivot table, saat ini mencapai 1 juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
m. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.
n. Jumlah field pada pivot table dapat mencapi 16.000 sebelumnya hanya 255.
2. Memulai Ms Excel 2007
Untuk memulai Ms Excel 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut.
a. Klik tombol Start
b. All program
c. Microsoft Office
d. Microsoft Office Excel 2007
3. Jendela Ms Excel 2007
Setelah program Ms Excel terbuka maka akan muncul jendela program Ms Excel seperti di bawah ini.
Keterangan :
a. Title bar
b. Quick Access Toolbar, berisi ikon-ikon yang sangat sering digunakan, dapat diatur sesuai kebutuhan.
c. Office button, berisi menu-menu seperti yang terdapat pada menu File pada Microsoft Excel 2003.
d. Tabs, pengembangan dari menu pull down.
e. Groups, keloimpok ikon-ikon yang memiliki fungsi sama.
f. Formula bar.
g. Name box/address box.
h. Kolom, jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD.
i. Baris, baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 Dan berakhir di baris 1.048.576.
j. Sel
k. Cell pointer
l. Scroll bar
m. Sheet tabs
n. Navigations sheet buttons
o. View toolbar, berisi ikon-ikon yang mewakili menu view.
Untuk memulai Ms Excel 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut.
a. Klik tombol Start
b. All program
c. Microsoft Office
d. Microsoft Office Excel 2007
3. Jendela Ms Excel 2007
Setelah program Ms Excel terbuka maka akan muncul jendela program Ms Excel seperti di bawah ini.
Keterangan :
a. Title bar
b. Quick Access Toolbar, berisi ikon-ikon yang sangat sering digunakan, dapat diatur sesuai kebutuhan.
c. Office button, berisi menu-menu seperti yang terdapat pada menu File pada Microsoft Excel 2003.
d. Tabs, pengembangan dari menu pull down.
e. Groups, keloimpok ikon-ikon yang memiliki fungsi sama.
f. Formula bar.
g. Name box/address box.
h. Kolom, jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD.
i. Baris, baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 Dan berakhir di baris 1.048.576.
j. Sel
k. Cell pointer
l. Scroll bar
m. Sheet tabs
n. Navigations sheet buttons
o. View toolbar, berisi ikon-ikon yang mewakili menu view.
B. Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007
Seperti telah dijelaskan di depan bahwa tampilan menu dan ikon pada Ms Excel 2007 berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dan ikon pada Ms Excel 2007 dikelompokkan dalam tab-tab ribbon.
Seperti telah dijelaskan di depan bahwa tampilan menu dan ikon pada Ms Excel 2007 berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dan ikon pada Ms Excel 2007 dikelompokkan dalam tab-tab ribbon.
Pada intinya fungsi dan kegunaan dari ikon-ikon yang ada sama
dengan ikon pada versi-versi sebelumnya. Menu dan ikon Ms excel 2007 antara
lain :
1. Office Button
1. Office Button
Office button adalah pengganti menu File yang biasanya terdapat
pada Microsoft Word versi sebelumnya.
Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :
Nama
|
Fungsi
|
New
|
New adalah
pilihan untuk membuat dokumen baru.
|
Open
|
Open adalah
pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
|
Save
|
Save adalah
pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
|
Save As
|
Save As adalah
pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang
berbeda.
|
Print
|
Print adalah
pilihan untuk mencetak dokumen.
|
Prepare
|
Prepare adalah
pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
|
Send
|
Send adalah
pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.
|
Publish
|
Publish adalah
pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen
managemen server.
|
Close
|
Close adalah
pilihan untuk menutup lembar kerja.
|
2. Menu Home
Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel,
seperti menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya.
Ribbon yang terdapat pada menu Home adalah :
a. Clipboard
Nama
|
Fungsi
|
Paste
|
Menampilkan data
hasil Cut atau Copy
|
Cut
|
Memindahkan data
dengan cara dipotong
|
Copy
|
Menyalin data
|
Format Pointer
|
Menyalin format
data dan mengaplikasikan pada data yang lain.
|
b. Font
Nama
|
Fungsi
|
Font
|
Mengatur pilihan
jenis huruf
|
Font size
|
Mengatur pilihan
ukuran huruf
|
Bold
|
Membuat cetakan
huruf tebal
|
Italic
|
Membuat cetakan
huruf miring
|
Underline
|
Membuat cetakan
huruf garis bawah
|
Increase Font
size
|
Menambah ukuran
huruf
|
Decrease Font
size
|
Mengurangi ukuran
huruf
|
Border
|
Menambah bingkai
pada tabel
|
Fill color
|
Memberi warna
pada tabel
|
Font color
|
Memberi warna
pada huruf
|
c. Alignment
Nama
|
Fungsi
|
Top Align
|
Mengatur posisi
teks berada di atas
|
Middle Align
|
Mengatur posisi
teks berada di tengah
|
Button Align
|
Mengatur posisi
teks berada di bawah
|
Orientation
|
Mengatur posisi
teks dengan posisi menurun atau miring.
|
Align Text Left
|
Mengatur paragraf
rata kiri
|
Align Text Center
|
Mengatur paragraf
rata tengah
|
Align Text Right
|
Mengatur paragraf
rata kanan
|
Decrease Indent
|
Mengatur teks
menjorok keluar
|
Increase Indent
|
Mengatur teks
menjorok ke dalam
|
Wrap Text
|
Menampilkan data
dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris
|
Merge &
Center
|
Menggabungkan dua
sell atau lebih
|
d. Number
Nama
|
Fungsi
|
Number format
|
Mengatur format
angka
|
Accounting number
format
|
Mengatur format
angka dalam laporan keuangan
|
Percent style
|
Menambah simbol
persen (%)
|
Comma style
|
Menambah simbol
koma (,)
|
Increase decimal
|
Menampilkan
desimal secara lebih sederhana
|
Decrease decimal
|
Menambah angka
desimal
|
e. Styles
Nama
|
Fungsi
|
Conditional formatting
|
Mengatur format
dengan kondisi tertentu
|
Format as table
|
Mengatur format
tabel
|
Cell style
|
Mengatur style
cell
|
f. Cells
Nama
|
Fungsi
|
Insert
|
Menambah sell
|
Delete
|
Menghapus sell
|
Format
|
Mengatur sell
|
g. Editing
Nama
|
Fungsi
|
Sum
|
Bantuan penggunaan
fungsi Excel
|
Fill
|
Meneruskan pola
urutan angka
|
Clear
|
Menghapus segala
sesuatu yang ada di dalam sell terpilih
|
Sort & filter
|
Mengatur data
sehingga lebih mudah untuk menganalisis
|
Find & select
|
Mencari dan
memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook.
|
3. Insert
a. Tables
Nama
|
Fungsi
|
Pivot Table
|
Meringkas data
menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.
|
Table
|
Untuk membuat
tabel.
|
b.Ilustrations
Nama
|
Fungsi
|
Picture
|
Menyisipkan
gambar.
|
Clip Art
|
Menyisipkan
gambar Clip Art.
|
Shapes
|
Menyisipkan
bentuk-bentuk dasar.
|
SmartArt
|
Menyisipkan
grafik SmartArt.
|
c. Charts
Nama
|
Fungsi
|
Column
|
Menyisipkan
grafik batang.
|
Line
|
Menyisipkan
grafik garis.
|
Pie
|
Menyisipkan
grafik pie.
|
Bar
|
Menyisipkan
grafik dalam bentuk mendatar.
|
Area
|
Menyisipkan
grafik area.
|
Scatter
|
Menyisipkan
grafik scatter (menyebar).
|
Other Charts
|
Pilihan
grafik yang lain.
|
d. Links
e.Text
Nama
|
Fungsi
|
Text Box
|
Menambah text box
(kotak teks).
|
Header &
Footer
|
Menambah header
dan footer dokumen.
|
Word Art
|
Menambah tulisan
artistik WordArt.
|
Signature Line
|
Menambah garis
tanda tangan.
|
Object
|
Menambah objek
Microsoft Office.
|
Symbol
|
Menambah
simbol-simbol.
|
4. Page Layout
a. Themes
Nama
|
Fungsi
|
Themes
|
Mengatur tema
dokumen.
|
Color
|
Mengatur warna
pada tema.
|
Font
|
Mengatur huruf
pada tema.
|
Effect
|
Mengubah efek
untuk tema.
|
b. Page Setup
Nama
|
Fungsi
|
Margin
|
Mengatur batas
tepi dokumen.
|
Orientation
|
Mengatur posisi
dokumen.
|
Size
|
Mengatur pilihan
ukuran dokumen.
|
Print Area
|
Menentukan lokasi
yang akan dicetak.
|
Breaks
|
Memberi jarak
dokumen.
|
Background
|
Mengatur latar
dokumen.
|
Print Tiles
|
Menentukan baris
dan kolom untuk diulang setiap mencetak.
|
c. Scale to Fit
Nama
|
Fungsi
|
Width
|
Menentukan lebar
dokumen ketika dicetak.
|
Heigth
|
Menentukan
panjang dokumen ketika dicetak.
|
Scale
|
Menentukan skala
dokumen ketika dicetak dengan file Excel.
|
d. Sheet Options
Nama
|
Fungsi
|
Gridlines
|
Mengatur garis
grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
|
Heading
|
Mengatur heading
nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
|
e. Arrange
5. Formula
a. Function Library
b. Defined Names
c. Formula Auditing
d. Calculation
6. Data
a. Get External Data
b. Connections
c. Sort & Filter
d. Data Tools
e. Outline
7. Review
a. Proofing
b. Comments
c. Changes
8. View
a. Workbook Views
b. Show/Hide
c. Zoom
d. Window
A. Macam Menu Microsoft Excel 2007
Tampilan menu pada Excel 2007 dibedakan menjadi :
1. Office Button
Office Button adalah menu pokok pada Microsoft Office 2007. Untuk menggunakan menu ini klik pada ikon Office Button yang terdapat di pojok kanan. Setelah Office Button diaktifkan (diklik) maka akan muncul pilihan sub perintah dari Office Button.
Untuk menggunakan submenu dari Office Button dengan cara sorot menu yang dipilih kemudian klik mouse.
Misalkan untuk menggunakan menu open maka mouse diarahkan pada ikon menu open kemudian klik mouse.
2. Tab menu
Menu pada Excel 2007 disusun dalam tab-tab menu. Untuk menggunakan tab menu dengan cara sorot tab yang akan dipilih kemudian klik mouse.
3. Ikon
Ikon-ikon pada Excel 2007 merupakan sub menu dari tab menu. Ikon-ikon ini dikelompokkan ke dalam group-group yang dikenal dengan istilah ribbon.
Pengelompokkan ikon-ikon ini sangat memudahkan kita dalam penggunaan perintah-perintah pada excel 2007. Untuk menggunakan perintah dari ikon-ikon tersebut kita cukup mengaktifkan ikon-ikon tersebut dengan cara klik pada ikon yang dipilih.
Tampilan menu pada Excel 2007 dibedakan menjadi :
1. Office Button
Office Button adalah menu pokok pada Microsoft Office 2007. Untuk menggunakan menu ini klik pada ikon Office Button yang terdapat di pojok kanan. Setelah Office Button diaktifkan (diklik) maka akan muncul pilihan sub perintah dari Office Button.
Untuk menggunakan submenu dari Office Button dengan cara sorot menu yang dipilih kemudian klik mouse.
Misalkan untuk menggunakan menu open maka mouse diarahkan pada ikon menu open kemudian klik mouse.
2. Tab menu
Menu pada Excel 2007 disusun dalam tab-tab menu. Untuk menggunakan tab menu dengan cara sorot tab yang akan dipilih kemudian klik mouse.
3. Ikon
Ikon-ikon pada Excel 2007 merupakan sub menu dari tab menu. Ikon-ikon ini dikelompokkan ke dalam group-group yang dikenal dengan istilah ribbon.
Pengelompokkan ikon-ikon ini sangat memudahkan kita dalam penggunaan perintah-perintah pada excel 2007. Untuk menggunakan perintah dari ikon-ikon tersebut kita cukup mengaktifkan ikon-ikon tersebut dengan cara klik pada ikon yang dipilih.
Misalnya untuk menggunakan perintah insert Picture sorot ikon
Picture.
Ada beberapa ikon yang memiliki sub ikon. Ikon yang memiliki sub
ikon ditandai dengan adanya tanda panah disudut ikon. Untuk melihat sub ikon
klik tanda panah yang ada di sudut ikon tersebut.
4. Dialog Box
4. Dialog Box
Dialog box adalah perintah detail yang tersembunyi dari tiap
group ribbon. Untuk mengaktifkan perintah detail tersebut dengan cara klik pada
Dialog box yang terdapat ribbon.
B. Mengaktifkan Shortcut Microsoft
Excel 2007
Antarmuka ribbon di Excel 2007 lebih mudah digunakan dengan mouse,
tapi ada baiknya kalian juga mengetahui shortcut keyboard Excel 2007 sebagai
antisipasi jika mouse tidak dapat digunakan sebagaimana mestinya ketika
bekerja. Shortcut adalah kombinasi ketikkan tombol-tombol keyboard yang membuat
program melakukan perintah tertentu. Ada cara yang cepat, mudah dan layar akan
memperlihatkan apa yang perlu kalian tekan yaitu cukup tekan tombol ” Alt”
semudah itu. Dengan menekannya, shortcut keyboard akan tampil di bagian atas
dari semua seksi yang ada pada ribbon.
Sebagai contoh, untuk membuka menu Home, cukup tekan tombol “H”
maka akan dibuka menu Home beserta shortcut dari masing-masing ikon.
Untuk menggunakan ikon tekan tombol shortcut dari masing-masing
ikon. Misalkan untuk menggunakan atau mengaktifkan ikon Bold dengan cara
menekan tombol “1″ pada keyboard.
Berikut adalah beberapa shortcut Excel yang sering digunakan :
1.
Tombol-Tombol Dasar
2.
Tombol-Tombol untuk pindah dan Menggulung (Scrolling) di Lembar
kerja atau Buku Kerja
3.
Tombol-Tombol untuk Menyisipkan, Menghapus, Mengcopy sell Terpilih
4.
Tombol-Tombol untuk Format Sell
5.
Tombol-Tombol untuk Menampilkan Kotak Dialog
6.
Tombol-Tombol untuk Bekerja pada Aktif Sell atau Formula Bar
C. Aplikasi Penggunaan Menu
1. Menu Standar
1. Menu Standar
a. Membuat Dokumen Baru
Buku Kerja (workbook) baru secara otomatis akan disediakan oleh
Excel ketika kita membuka program Excel. Buku kerja tersebut tersusun dari
beberapa lembar kerja (worksheet).
Buku kerja baru dapat kita buat dengan menggunakan perintah New.
Untuk menggunakan perintah New langkah-langkahnya sbb :
1) Klik Office Button
2) New
3) Blank and Resent Blank Workbook
4) Creat
Selain melalui office button, kita juga dapat melakukan perintah
New dengan klik ikon New yang terdapat pada Quick Access Toolbar atau dengan
menekan tombol Ctrl + N pada Keyboard.
b. Menyimpan Dokumen
Dokumen yang kita buat sebaiknya disimpan untuk antisipasi
kebutuhan dokumen di lain hari. untuk menyimpan dokumen Excel
langkah-langkahnya sbb :
1) Klik Office Button
2) Pilih Save untuk menyimpan dengan format dokumen Excel 2007
(format .xlsx). Pilih Save As jika ingin menyimpan dengan format lain misalnya
menyimpan dengan format excel 97-2003 (format.xls)
3) Tentukan lokasi penyimpanan dengan klik pilihan pada kotak
Save in.
4) Ketik nama dokumen pada kotak File name.
5) Klik tombol Save.
Cara di atas adalah cara menyimpan dokumen baru atau dokumen
lama dengan nama dan format baru. Untuk menyimpan dokumen lama yang
diperbaharui caranya :
1) Klik Office Button
2) Klik Save
Dapat juga dengan klik ikon Save yang terdapat pada Quick Accses
Toolbar.
c. Menutup Dokumen
Setelah selesai bekerja dengan komputer sebaiknya komputer
segera dimatikan untuk menghemat penggunaan listrik. Sebelum komputer dimatikan
pertama semua program harus ditutup. Sebelum menutup program, dokumen yang
terbuka sebaiknya ditutup terlebih dahulu dengan cara :
1) Klik Office Button
2) Klik Close
Setelah dokumen tertutup barulah program ditutup. Untuk menutup
program Excel langkah-langkahnya adalah :
1) Klik Office Button
2) Exit Excel
d. Membuka Dokumen Lama
Dalam bekerja membuat dokumen ada kalanya kita memperbaharui
data yang telah kita buat. Untuk membuka dokumen yang kita simpan sebelum
memperbaharui caranya :
1) Klik Office Button
2) Klik Open
3) Pilih lokasi dokumen yang disimpan pada pilihan Look in
4) Pilih dokumen yang akan dibuka
5) Klik tombol Open.
2. Menu Formatting
a. Mengatur Font
Jenis huruf dan ukuran huruf dapat kita atur sesuai dengan
kebutuhan. Pengaturan huruf terdapat pada ribbon Font menu Home.
Untuk mengganti jenis huruf aktifkan sell yang akan diganti
hurufnya – klik pilihan pada kotak Font.
Sedangkan untuk mengganti ukuran huruf dengan cara aktifkan sell
– klik pilihan pada kotak Font size.
Selain jenis dan ukuran huruf, kita juga dapat mengatur cetakkan
huruf dengan memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh Excel seperti :
1). Ikon Bold untuk membuat cetakan Tebal.
2). Ikon Italic untuk membuat cetakan miring
3). Ikon Underline untuk membuat cetakan Garis Bawah
Untuk menggunakan aktifkan sell kemudian klik ikon pengaturan
cetakan huruf Bold, Italic atau Underline.
b. Mengatur Teks dan Paragraf
Letak data pada sell dapat kita atur supaya dokumen lebih rapi.
Pengaturan penempatan data dan paragraf terdapat pada ribbon Alignment menu
Home.
Untuk mengatur Text pertama kalian aktifkan sell yang akan
diatur kemudian aktifkan ikon pengaturan text dengan cara klik ikon.
1). Top Align mengatur teks berada di atas.
2). Middle Align mengatur teks berada di tengah.
3). Button Align mengatur teks berada di bawah.
Selain mengatur letak teks pada sell terdapat juga pengaturan
paragraf. Untuk menggunakan ikon pengaturan paragraf caranya sama ketika
menggunakan ikon pengaturan teks, yaitu mengaktifkan sell kemudian mengaktifkan
ikon dengan cara klik mouse.
1). Align Text Left mengatur paragraf rata kiri.
2). Center mengatur paragraf rata tengah.
3). Align Text Right mengatur paragraf rata kanan.
c. Cut, Paste, dan Copy
Cut digunakan untuk memindahkan data dari satu sell ke sell yang
lain. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi data – klik ikon Cut pada menu
Home.
Contoh untuk memindahkan data pada sell A1 caranya :
1). Aktifkan sell A1
2). Klik ikon Cut
Paste digunakan untuk menampilkan data setelah di Cut atau di
Copy. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi sell di mana data akan
ditempatkan – klik ikon Paste pada menu Home.
Contoh untuk menampilkan data sell A1 yang di-Cut ke dalam sell
B2 caranya :
1). Aktifkan sell B2
2). Klik ikon Paste
Copy digunakan untuk menyalin data dari suatu sel. Untuk
menggunakan menu ini caranya seleksi data – klik ikon copy pada menu Home.
Contoh untuk menyalin data pada sell A1 caranya :
1). Aktifkan Sell A1
2). Klik ikon Copy
Selanjutnya untuk menampilkan data salinan A1 klik ikon Paste.
Sebelum memulai pekerjaan, alangkah baiknya dipersiapkan segala
sesuatunya agar tidak menimbulkan masalah. Persiapan ini merupakan bentuk sikap
berhati-hati sebelum bertindak dalam pembuatan dokumen, pengaturan dokumen
dilakukan sebelum mengolah data agar apa yang ditampilkan pada layar
selaras dengan hasil cetaknya.
1. Mengatur Page Setup
Sebelum membuat dokumen sebaiknya
atur dulu ukuran dokumen seperti ukuran kertas, batas pinggir kertas dengan
dokumen, dan lain sebagainya. Pengaturan ini dimaksudkan agar ketika dokumen
dicetak akan sesuai dengan yang ditampilkan pada komputer, tidak terlalu kecil
atau tidak terlalu besar sehingga data terpotong.
Pengaturan dokumen sering disebut
dengan Page Setup. Pada excel 2007 pengaturan ini terdapat pada menu Page Layout.
a. Memilih Ukuran
Kertas
Excel menyediakan beberapa pilihan
ukuran kertas. Klik ikon size pada ribbon page setup. Setelah diklik muncul
menu pulldown untuk pilihan ukuran kertas. Sorot jenis ukuran kertas kemudian
klik untuk memilihnya.
b. Mengatur Posisi
Kertas
Posisi kertas ada 2 macam yaitu
posisi tegak (vertical) dan posisi mendatar (horizontal). Pilihan posisi kertas
ini terdapat pada ikon Orientation ribbon Page Setup. Setelah diklik pilihan
posisi akan muncul secara pulldown. Potrait untuk posisi tegak sedangkan Landscape untuk posisi
mendatar.
c. Mengatur Batas
Kertas
Pengaturan batas kertas disebut
dengan margin. Pada pengaturan ini adalah menentukan batas tepi kertas dengan
dokumen.
2. Mengatur Kolom
dan Baris
Sell adalah perpotongan
antara baris dan kolom. Data Excel diletakkan pada sell-sell. Ukuran standar suatu sell adalah
lebar 8.43 (64 pixel) dan tinggi 15.00 (20 pixel). Pada praktiknya data yang
kita input terkadang lebih besar dari ukuran standar sell. Bagaimana mengatur
sell agar sesuai dengan lebar data?
a. Mengatur Lebar
Kolom
Untuk mengatur lebar kolom pertama
letakkan pointer di antara sell yang akan diperlebar. Maka kursor akan berubah
menjadi tanda anak panah kemudian klik, tahan dan geser mouse ke arah kanan untuk
melebarkan kolom.
b. Mengatur Tinggi
Baris
Untuk mengatur tinggi baris excel
caranya sama dengan melebarkan kolom yaitu dengan meletakkan kursor di antara
baris hingga berbentuk anak panah kemudian drop and drag ke bawah.
c. Menggabungkan
Baris atau Kolom
Ketika membuat data tabel kita ada
kalanya kita menggabungkan beberapa sell menjadi satu seperti tabel di bawah
ini. Perhatikan tabelnya
Sel No, Nama dan TTL adalah
penggabungan dari dua baris sell sedangkan sell Jenis kelamin merupakan
penggabungan dari dua kolom.
Untuk menggabungkan dua baris/kolom
caranya yaitu seleksi baris/kolom yang akan digabungkan. Baris atau sell ini
dapat lebih dari dua. Setelah sell terseleksi kemudian klik ikon Marge and
Center yang terdapat pada ribbon Alignment menu Home.
B. Input Data Microsoft Excel 2007
Memasukkan data di sell lembar kerja dilakukan dengan mengaktifkan sell kemudian mengetikkan data diakhiri dengan menekan Tab atau Enter. Tombol Tab digunakan untuk memindahkan sel yang aktif ke kolom berikutnya pada baris yang sama. Tombol enter digunakan untuk memindahkan sell aktif ke baris berikutnya pada kolom yang sama.
Memasukkan data di sell lembar kerja dilakukan dengan mengaktifkan sell kemudian mengetikkan data diakhiri dengan menekan Tab atau Enter. Tombol Tab digunakan untuk memindahkan sel yang aktif ke kolom berikutnya pada baris yang sama. Tombol enter digunakan untuk memindahkan sell aktif ke baris berikutnya pada kolom yang sama.
Diperlukan keahlian dalam memasukkan
data agar proses pemasukkan data-data dapat dilakukan secara efisien dan
akurat. Ada 4 jenis data pada :
1. Data Angka
1. Data Angka
Memasukkan data angka dilakukan
dengan cara mengetik angka dari bilangan tersebut.
Dalam keseharian kita menggunakan
tanda titik(.) Untuk memisahkan satuan, puluhan, ratusan, dan seterusnya serta
menggunakan tanda koma(,) untuk memisahkan pecahan desimal. Dalam Excel tanda
tersebut berkebalikan. Excel menggunakan tanda koma(,) untuk memisahkan satuan,
puluhan, ratusan dan seterusnya sedangkan tanda titik(.) untuk memisahkan
pecahan desimal.
Untuk menambahkan tanda pemisah
bilangan pada sel yang telah terisi data caranya :
a). Aktifkan sell
b). Klik opsi pada ribbon Number menu
Home
c). Klik tab Number
Pada kotak Category pilih Number. Isi
nol (0) pada Decimal place. Beri tanda centang dengan klik kota use 1000
Separator(,).
2. Data Teks
Memasukkan data berupa teks dilakukan
dengan mengetik huruf-huruf dari teks tersebut.
3. Data Tanggal dan Waktu
4. Data Berurutan
5. Formula dan Fungsi
6. Data
7. Review
8. View
3. Data Tanggal dan Waktu
4. Data Berurutan
5. Formula dan Fungsi
6. Data
7. Review
8. View
Semoga ilmu yang saya berikan ini tentang Materi TIK(Teknologi
informasi dan komunikasi ) kelas VIII SMP semester 2 bermanfaat bagi anda
semua. Terima Kasih telah berkunjung keBlog saya , Salam Sejahtera
Wassalamuallaikum wr.wb
Atau klik disni
Tidak ada komentar:
Posting Komentar